Factura anulada: qué significa para ti

Que después de haber sido autorizada, se dejó sin efecto en el SRI: pierde su validez tributaria y ya no sustenta el gasto deducible ni el crédito tributario. No se borra del sistema (cambia de estado) y la anulación ejecutada es irreversible. Desde agosto de 2025, además, el emisor solo puede anular en línea hasta el día 7 del mes siguiente a la emisión; pasado ese plazo, una factura se corrige con nota de crédito.

Un estado intermedio: hay una solicitud de anulación esperando la respuesta del receptor. Aplica a los comprobantes de retención y a las notas de crédito y débito: el receptor tiene 5 días hábiles para aceptarla o rechazarla, y si no responde, la solicitud queda sin efecto y el comprobante sigue autorizado. Mientras está pendiente, el comprobante mantiene su validez tributaria; aun así, si estás por declararlo, espera a que el estado se resuelva.

Anular una factura no requiere tu aceptación: las facturas, las guías de remisión y las liquidaciones de compra se anulan directamente (el SRI notifica al buzón y al correo del receptor, pero no espera confirmación). Las que sí requieren tu aceptación como receptor son las retenciones y las notas de crédito y débito. Por eso, en compras importantes, vuelve a consultar el estado antes de declarar: una factura autorizada pudo anularse dentro de su plazo.

No: desde el 1 de enero de 2026, las facturas con la leyenda “consumidor final” no se pueden anular en línea (Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 y su reforma). Si la operación requiere corrección, el camino es la nota de crédito.

Pide al emisor el comprobante que la reemplaza: lo usual es que se anule por errores (datos, montos, identificación) y se emita uno nuevo con otra clave de acceso. La compra real debe quedar respaldada por un comprobante autorizado vigente.

No. La anulación deja sin efecto el comprobante completo, como si la operación documentada no valiera. La nota de crédito es otro comprobante que ajusta o revierte total o parcialmente una factura que sigue válida (devoluciones, descuentos posteriores). Si te devolvieron parte de una compra, lo correcto es una nota de crédito. Y pasado el plazo de anulación en línea (el día 7 del mes siguiente), la nota de crédito es la única vía para revertir una factura.

Con su clave de acceso. En ride.ec, un comprobante cuyo estado actual no es autorizado no se muestra como documento y te lo indicamos al consultar; la consulta pública del SRI también te dirá su estado (autorizado, anulado, pendiente de anular). Si ayer se veía y hoy no, esa es la señal de revisar con el emisor.